Het nieuwe scoutsjaar staat voor de deur en de leiding staat alvast te popelen om eraan te beginnen. Vanaf maandagavond 20 augustus om 20u00 gaan dan ook de online inschrijvingen voor onze leden open. Deze manier van inschrijven blijft voor alle takken hetzelfde dan vorige jaren, behalve voor de kapoenen.
Net zoals vorig jaar, hebben we voor werkjaar 2018 – 2019 besloten om een ledenstop door te voeren bij de kapoenen. Deze zal liggen op 60 kapoenen. Zelf vinden we dit ook erg jammer, maar zaterdagen met meer dan 80 kapoenen is voor leiding en lid zelf bijna niet houdbaar. Daarvoor hebben wij te weinig leiding en we zouden graag de kwaliteit van elke activiteit blijven verzekeren.
De regeling gaat als volgt:
- Kapoenen die vorig jaar al kapoen waren: voor hen openen de reguliere inschrijvingen gelijk met de andere takken: maandagavond 20 augustus om 20u00. De uiterste inschrijfdatum is maandagavond 3 september 23u59! Zij zullen (indien in deze periode ingeschreven én betaald) zeker een plaatsje hebben in de kapoenengroep.
- Nieuwe kapoenen: voor hen openen de voorinschrijvingen gelijk met de andere takken: maandagavond 20 augustus om 20u00. De uiterste inschrijfdatum is maandagavond 3 september 23u59! Indien er een teveel aan kapoenen zich inschrijft via deze voorinschrijving zullen we leden selecteren op basis van volgende criteria:
- Broers en zussen van reeds bestaande leden krijgen voorrang, het is dan ook heel belangrijk dit duidelijk bij de voorinschrijving aan te duiden (deze voorrang geldt enkel voor wie zich ten laatste inschrijft op 3 september!).
- Nieuwe kapoenen die vorig jaar bij de voorinschrijving geen plaatsje meer konden bemachtigen, kijgen vervolgens voorrang.
- Daarna zullen de plaatsen opgevuld worden met kapoenen die zich als eerste ingeschreven hebben.
Na 3 september zal iedereen een mailtje ontvangen met het nieuws of er al dan niet plaats was voor zijn/haar kind. Volg nadien tijdig de betalingsinstructies ivm het lidgeld om de plaats definitief te bevestigen. Op de startdag zijn dus alle kapoenen welkom.
Wij hopen op jullie begrip voor deze ledenstop.
Indien er hieromtrent nog vragen zijn, aarzel dan niet om een mailtje te sturen naar groepsleiding@scoutsengidsenzele.be
